江西省景德镇市人民政府办公室


关于印发景德镇市电子公文传输管理办法的通知


各县（市、区）人民政府，市政府各部门，市直有关单位：

经市政府同意，现将《景德镇市电子公文传输管理办法》印发给你们，请遵照执行。







二O一一年十二月十二日





景德镇市电子公文传输管理办法



第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国电子签名法》、《电子公文传输管理办法》(国办函〔2003〕65号)和《江西省政府系统公文电子传输管理办法》（赣府厅字〔2007〕33号），为规范各县（市、区）人民政府、市政府各部门、市直有关单位之间电子公文传输，确保电子公文传输的安全有效，制定本办法。

第二条 本办法所指电子公文是指通过景德镇市电子公文传输系统处理后形成的、具有规范格式公文的电子数据。

第三条 电子公文传输和管理是指电子公文的生成、发送、接收和管理过程。

第四条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》和《江西省国家行政机关公文处理办法》的有关规定。

第五条 市政府办公室是全市政府系统电子公文传输的管理机构，负责对全市政府系统电子公文传输工作进行指导和检查。各县（市、区）政府、市政府各部门、市直有关单位负责接收传统纸质公文的内设机构负责本单位的电子公文传输管理工作。市信息化工作办公室是电子公文传输的管理技术保障机构，负责主机及网络技术管理，保障系统安全稳定运行。系统具体日常营运维护由市政务信息网维护中心承担。

第六条 电子公文传输系统安装在各县（市、区）政府、市政府各部门、市直有关单位负责接收传统纸质公文的内设机构，并明确专人负责，专机接收。

第二章 电子公文的传输

第七条 电子公文传输应当在景德镇市政务信息网专网平台上运行。各单位接收公文设备必须设置为按规定分配给各单位的固定IP地址。

第八条 传输电子公文应当使用符合以下规定的设备和软件：

（一）景德镇市政务信息网专网接入设备；

（二）景德镇市公文传输系统（包括公文发送、接收管理系统软件，文件格式和电子印章软件）；

（三）彩色打印机。

第九条 电子公文传输所用的系统软件和电子印章密钥硬件是系统重要的保密部件，必须指定专人管理，正确使用，确保安全。

第十条 公文完成审核、签批手续后，应由负责录入、传输工作部门的专职责任人将其通过景德镇市公文传输系统进行处理，生成符合规定的电子公文，并经电子公文传输部门负责人核准后，通过景德镇市政务信息网专网发送至接收机关。

第十一条 电子公文发送后，发送单位应当在24小时内对所发电子公文的接收情况进行查询，对紧急公文应在电子公文发出后通过短信平台或其他方式及时告知接收单位；对接收单位退回的电子公文应及时处理，发现问题应及时与接收单位联系。

第十二条 接收电子公文的单位应当在上班时间将电子公文传输系统保持接受状态，接收外单位公文。接收时必须对公文发送单位、完整性和体例格式等进行核对，如不符合规定则退回发送单位，对紧急公文应及时接收处理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。

第三章 电子印章的制发与管理

第十三条 各县（市、区）政府，市政府各部门，市直有关单位电子印章由市政府授权市信息化工作办公室负责统一制作、市政府办公室统一配发，各单位不得擅自制作使用。

第十四条 各县（市、区）政府，市政府各部门，市直有关单位应指定专人负责保管和使用电子印章。

第十五条 电子印章由指定人员在专用计算机上使用。

第十六条 电子印章的管理、换发严格按照实物印章管理办法办理。

第四章 电子公文的安全保密

第十七条 密级公文不得在电子公文传输系统中存储、处理和传输。

第十八条 电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序，或提供电子印章密钥等相关设备和软件。

第十九条 电子公文传输系统用户密码口令和电子印章密钥口令只能由指定责任人知晓，发生责任人岗位替换等情况时需更改口令；指定责任人应周期性修改相应口令。

第二十条 用于电子公文传输的计算机及相关设备应指定专人管理和维护，严禁与国际互联网联接，并符合安全保密规范。

第二十一条 电子公文接收后存放到指定的计算机上，指定专人严格管理，未经部门负责人同意，不得修改、复制、删除和打印。

第二十二条 市政务信息网维护中心在市信息化工作办公室指导下定期对系统服务器、网络运行状况、用户终端进行监测，发现问题应立即解决或责成相关单位配合采取措施加以解决。

第五章 附 则

第二十三条 电子公文的归档按照档案部门的有关规定执行。

第二十四条 各县（市、区）政府、市政府各部门、市直有关单位在本地区或本系统内开展电子公文传输工作按照本办法执行。

第二十五条 本办法自2011年12月12日起施行。





贵州省人民政府办公厅


贵州省全民所有制工业企业厂长（经理）任职期经济责任审计评议试行办法
贵州省人民政府办公厅




第一条 根据《全民所有制工业企业厂长工作条例》的规定，制定本办法。
第二条 厂长（经理）离任前进行审计评议是实行厂长责任制的重要内容，是进行干部管理体制改革，完善干部考核制度的重要措施。
第三条 凡进行企业领导体制改革试点的全民所有制工业企业厂长离任前（包括任期内），企业主管机关（或会同干部管理机关）可以提请审计机关对厂长进行经济责任审计评议。
第四条 提请审计评议须具备的条件
（一）厂长要有经企业管理委员会和职工代表大会讨论并报企业主管机关批准的任期经济责任目标；
（二）大、中型企业已设立了内部审计机构，实行内部审计制度，配有内部审计人员及主要负责人；
（三）企业要有完整的会计凭证、帐册和报表，有健全的财会管理制度、经济核算和内部经济责任制。
第五条 审计评议的主要内容
（一）厂长任期内经济责任目标的执行情况；
（二）利润、成本是否属实，有无弄虚作假，有无隐瞒和截留国家收入；
（三）应上交国家的利润、税金是否按财税部门的规定上交，是否按国家规定正确处理国家、企业、个人三者利益关系；
（四）企业资产是否真实、完备无缺，有无严重损失浪费；
（五）财务收支是否合规合法，有无严重违反财经纪律的问题；
（六）企业利润留成、更新改造资金、技措贷（拨）款是否按企业发展规划安排使用，是否达到预期的效益；
（七）总结评价厂长任期内经营管理方面的成绩和经验，检查有无因厂长决策失误造成的重大损失。
第六条 审计评议的程序和方法
（一）审计机关接到有关部门要求对厂长进行审计评议的申请后，应指派审计人员进行审计前的准备工作，然后发出审计通知书；
（二）审计评议过程中，应取得企业党委、职工代表大会、内部审计机构的密切配合，并召开座谈会，听取企业有关部门和群众的评议；
（三）审计评议结束中，应由审计组写出审计评议报告初稿，并征求被审厂长的意见，厂长应在十五日内写出书面意见交审计机关；
（四）审计机关在听取各方面意见后，应写出正式审计评议报告并附厂长的书面意见，主送提请审计评议的部门，同时抄报上级审计机关，抄报有关部门。
第七条 审计机关有权查阅企业的帐册、报表和有关文件、资料，有权对审计中发现的问题进行调查并索取有关证明材料，企业和个人应当积极配合，不得拒绝或隐匿。
第八条 审计人员应注意的事项
（一）要坚持实事求是、客观公正的审计原则，秉公办事、不徇私情。
（二）要注意工作方法，重视调查研究，分析主、客观原因，做到事实清楚、责任明确、评议公正。
第九条 正在进行企业领导体制改革试点的其它全民所有制企业，也可参照执行本办法。
第十条 本办法由贵州省审计局负责解释。
第十一条 本办法自发布之日起施行。



1987年4月27日